+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Вопросы для собеседования на должность секретаря руководителя

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию , направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо , и вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью это, пожалуй, самые главные вопросы на данном этапе. В этой статье я поделюсь с вами своими наблюдениями о собеседовании секретаря.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Собеседование на должность руководителя. 7 правил успеха

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Собеседование на должность...

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем.

Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя.

Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим. Он должен одинаково хорошо владеть устной и письменной речью. Образец должностных обязанностей, на основании которых можно формулировать требования к секретарю:. Не надейтесь, что найдете уникального сотрудника, который сможет заменить любого специалиста в период его отсутствия.

Чем выше требования вы устанавливаете, тем больше должна быть зарплата. Тогда увеличится шанс найти образованного и эрудированного секретаря или офис-менеджера. Работа секретаря в условиях современного офиса требует высокой стрессоустойчивости и хороших навыков работы с компьютером, поэтому любая специальная подготовка курсы секретарей и наличие практического опыта приветствуются.

Начинайте общение с кандидатом на должность секретаря с изучения резюме и рекомендаций с предыдущих мест работы. В первую очередь анализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста. После первичного отбора кандидатов наиболее перспективных соискателей следует пригласить на собеседование: на работу секретарем часто устраиваются люди, не обладающие необходимыми для такой должности чертами характера, поэтому задача рекрутера заключается в отклонении таких кандидатур после личной встречи и беседы.

Если обращать внимание только на резюме, можно по ошибке принять на работу не самого подходящего человека. Однако если он будет опаздывать и не поймет специфику работы предприятия, его придется уволить.

Совет: проведите метапрограммное интервью, чтобы отобрать профессионального секретаря, который справится даже со сложными задачами. Какие еще метапрограммы проверить.

Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование. Учитывайте, что помощник руководителя, соответствующий всем требованиям работодателя, считается редкой птицей, поэтому найти его — большая удача для рекрутера.

Кандидат, претендующий на такую должность, должен обладать не только всеми присущими хорошему секретарю навыками, но и разбираться в специфике работы компании, а также, что немаловажно, находить общий язык с руководителем.

Соответственно, в анкету добавляют новые вопросы. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать:. Чтобы понять, сработается ли претендент со своим непосредственным начальником, определите темперамент руководителя и потенциального секретаря, проанализируйте их сочетаемость.

После того, как первое собеседование на вакансию секретаря отсеет заведомо неподходящих кандидатов, проведите вторую встречу вместе с руководителем: личное взаимодействие поможет разрешить все сомнения. Как узнать тип темперамента по DISC. Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Включите в анкету как стандартные вопросы, так и дополнительные, которые составьте самостоятельно.

И наконец, вопросы на собеседовании секретаря для получения информации о коммуникативных способностях соискателя:. Не забудьте расспросить кандидата на должность секретаря обо всех обязанностях, выполняемых на предыдущем месте работы, планах на будущее и оценке собственных возможностей, а также о мотивах, побудивших искать работу.

Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата а если он действительно внимательный и ответственный человек, они у него наверняка возникнут. Не забывайте обращать внимание на внешний вид секретаря на собеседовании. Еще несколько десятилетий назад секретарями работали все, кому не лень. Поэтому будьте готовы, что на собеседовании придут различные соискатели, часть из которых не соответствует современным требованиям. Сразу оценивайте их внешний вид. С теми, кто не соответствует, проводите формальное собеседование.

Не отказывайте сразу — лучше проведите интервьюирование со всеми соискателями, затем отберите лучшего, а всем неподходящим отправьте письмо. Уделяйте внимание не только образованию, опыту, но и общему представлению о кандидате.

Попросите сторонних наблюдателей оценить манеру поведения , общения. Если вы займетесь этим в одиночку, не исключена вероятность, что отсеете идеального кандидата только потому, что именно вам он не нравится.

Сугубо личная оценка — то, что мешает рекрутеру. Не относитесь к процедуре подбора формально. Проверяйте качества, навыки.

Желательно оценить стрессоустойчивость, скорость мысли. Устройте небольшую проверку в реальных условиях, в которых предстоит работать сотруднику. Например, если в его обязанности входит телефонное общение, попросите одного из сотрудников выступить в роли разъяренного клиента.

Дополнительно проводите профессиональное тестирование. Проверяйте письменную речь, счетные навыки, знания ПК, иностранного языка, умения работать с ПО. Помните, что лучше показаться дотошным руководителем, чем потом вновь начинать подбор, так как предыдущий претендент вам не подошел.

Каким требованиям должен соответствовать секретарь — решать вам. Составьте профиль должности, пропишите важные качества и навыки, без которых человеку будет сложно выполнять работу или эффективность его труда станет минимальной.

Чтобы точно не ошибиться, проведите небольшое анкетирование сотрудников. Спросите у них, как они считают, каким должен быть секретарь или офис менеджер. Проанализируйте ответы, составьте на их основе шпаргалку, а затем начинайте отбор. Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином.

Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Пошаговая инструкция и готовые анкеты.

О журнале Ввести код доступа. Рекомендации, которые сэкономят время и деньги Блог Обучение персонала Архив вебинаров Оценка персонала Мотивация персонала Корпоративная культура Поиск, привлечение и подбор персонала Психология управления HR-бюджет Развитие персонала Аттестация персонала Собеседование Управление персоналом Увольнение Все 46 тем.

А еще Статьи Собеседование. Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника. Темы: Поиск, привлечение и подбор персонала Шпаргалка Собеседование Это интересно! Из статьи вы узнаете:. Тест для определения темперамента Г. Айзенка Используйте в работе. Тест на стрессоустойчивость Холмса и Раге Скачайте инструмент. План собеседования по компетенциям Пригодится на интервью. Оценочный лист компетенций секретаря Оцените компетенции кандидата на интервью. Должностная инструкция секретаря Скачайте образец.

Скачать образец полностью. План подбора кандидата на должность секретаря Изучения резюме соискателя; Изучите рекомендации с предыдущих мест работы если есть ; Проанализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста; Пригласите потенциального кандидата на собеседование.

Как проходит собеседование на должность секретаря Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать: умение правильно расставлять приоритеты в работе, соответствие стандартам корпоративной культуры, знание хотя бы одного иностранного языка, вовлеченность в бизнес-процесс.

Типы темпераментов по типологии DISC: как с ними сработаться Как узнать тип темперамента по DISC Вопросы для собеседования на должность секретаря Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Используйте в работе Анкета соискателя Пригодится на интервью. Читайте по теме в электронном журнале. Письмо-извещение об отказе в работе Используйте после собеседования. Важное в ноябре Стоп-слова в объявлениях о вакансии. Чем заменить, чтобы получить больше откликов Как своими силами продвигать вакансии в соцсетях.

Рекомендации, которые сэкономят время и деньги Как вылечить токсичную атмосферу в коллективе. Выявите проблемных сотрудников и обезвредьте их 7 вопросов для выходного интервью. О чем спросить сотрудника, чтобы узнать истинные причины увольнения Как удержать в компании лучших. Опрос недели. Как вы считаете, приносит ли компании пользу онлайн-обучение? Да, мы внедрили и есть польза.

Нет, у нас оно не работает. Мы пока только собираемся внедрять онлайн-обучение. Продукты и услуги партнеров.

Собеседование на должность секретаря

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно. Комментирование доступно только после авторизации.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса. Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк.

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами. Тесты можно также применить для проверки потенциала кандидата. Прочитайте вопросы для секретаря на собеседовании, это поможет Вам лучше подготовиться. Имеет смысл также подготовить ответы на вопросы о своей карьере как Вы ее видите, в каком направлении хотите развиваться , о причине поиска новой работы.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Итак, Вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью? Зачастую, к сожалению, мало опыта работы, профессиональных навыков, знаний, квалификаций, которые имеет соискатель. И хотя знание определенных правил прохождения собеседования, безусловно, повысит Ваши шансы на получение желаемой должности, но не является гарантией. Собеседование на должность секретаря часто проводится в несколько этапов. Первый этап - это собеседование с менеджером по персоналу. Кстати, первичное собеседование секретаря может проводиться не только лично, но и удалённо по телефону.

Собеседование на должность секретаря вопросы и ответы

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса.

Активировать демодоступ. Руководитель предложил мне подготовить опросник для поиска второго помощника руководителя — секретаря. Какие вопросы и в какой последовательности лучше задать соискателю?

Собеседование секретаря

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами. Тесты можно также применить для проверки потенциала кандидата. Прочитайте вопросы для секретаря на собеседовании, это поможет Вам лучше подготовиться.

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я. Вообще-то набирать сотрудников - это работа службы управления персоналом, но я предпочитаю заниматься подбором лично. Это ведь я буду работать с этим человеком бок о бок.

Какие вопросы задать секретарю?

.

В этой статье мы расскажем, какие вопросы задают секретарю на собеседовании. Собеседование на должность секретаря. Секретарь – это Какую обратную связь Вы получили от руководителя на прошлой годовой оценке?

.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

.

Как я собеседую секретарей. От первого лица.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анна

    Добрый день Тарас! Спасибо за видео выложенные вами! Думаю многим они принесли пользу. У меня к вам такой вопрос: у нас общественная организация,в которой преимущественное большинство пенсионеров. Работы в организации не большие и периодические,в которых участвуют несколько человек и то они могут меняться. Работаем на так называемых общественных началах,так как оплачивать бухгалтера мы не готовы материально. Были попытки оформить одного старшего человека,но налоги и бухгалтерская работа стоила бы очень много. Не противоречим ли мы законодательству, возможно ли такая форма взаимоотношений на общественных началах в наше время? Будете добры ответьте и если сможете не называя меня